Decydując się na zakup kserokopiarki trzeba zastanowić się, jaki model najlepiej wybrać, tak aby sprzęt spełniał nasze oczekiwania. Na wstępie konieczne jest przemyślenie co dokładnie będzie kserowane, jakiego formatu i jakie funkcje kserokopiarki będą nam niezbędne, a które przyspieszą efekty naszej pracy. Poza tym ważne jest także jak duże ilości przerobowe będzie eksploatować kserokopiarka. Gdy jest to punkt kserograficzny przy uczelni bądź innej szkole to mała kserokopiarka na pewno nie sprosta zadaniu. Mało tego, jej obecność będzie zdecydowanie bardziej częsta w serwisie kserokopiarek niż w punkcie kserograficznym. Z wyborem może być problem, ponieważ na rynku z każdym rokiem pojawia się wiele nowych modeli, każdy bardziej ulepszony od poprzedniego. Ceny niestety pozostawiają wiele do życzenia. Dobry model oznacza wydatek kilku tysięcy złotych. Średniemu modelowi nie można nic zarzucić, choć gdy będzie mocno eksploatowany to efekty naszej pracy mogą być mało zadawalające. Sytuację bardzo często ratują kserokopiarki używane, ale wciąż posiadające gwarancję. Firmy, które je sprzedają, a coraz częściej też i dzierżawią, oferują bardzo często przedłużenie gwarancji, gdy usługi serwisowania będą wykonywane wyłącznie u nich, a nie w innej firmie konkurencyjnej. Sprzęt, który nie posiada gwarancji nie jest wcale też spisany całkowicie na straty. Regularnie konserwowane kserokopiarki używane mogą służyć tyle samo co kserokopiarki nowe. Różnica jest jedynie w cenie zakupu kserokopiarki. Za używany sprzęt nie zapłacimy kilku tysięcy złotych, a przynajmniej połowę mniej.